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印刷包裝企業(yè)該如何規(guī)避采購過程風險

2014-12-17 11:42 來源：互聯(lián)網(wǎng) 責編：顧穎瑩

摘要：: 所謂采購風險，通常是指采購過程可能出現(xiàn)的一些意外情況，包括人為風險、經(jīng)濟風險和自然風險。

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【CPP114】訊：所謂采購風險，通常是指采購過程可能出現(xiàn)的一些意外情況，包括人為風險、經(jīng)濟風險和自然風險。具體來說，如采購預測不準導致物料難以滿足生產(chǎn)要求或超出預算、供應商群體產(chǎn)能下降導致供應不及時、貨物不符合訂單要求、呆滯物料增加、采購人員工作失誤、供應商之間存在不誠實甚至違法行為，這些情況都會影響采購預期目標的實現(xiàn)。印刷包裝行業(yè)與其他生產(chǎn)制造企業(yè)一樣，在原輔材料采購方面同樣存在一定風險，針對這些風險，需要采取一些措施予以規(guī)避來減少損失。

任何事物都有風險，采購風險歸根結(jié)底，也是可以通過一定手段和有效措施加以防范和規(guī)避的。主要的手段有：做好年度采購預算及策略規(guī)劃；慎重選擇供應商，重視供應商的篩選和評級；嚴格審查訂貨合同，盡量完善合同條款；拓寬信息渠道，保持信息流暢順；完善風險控制體系，充分運用供應鏈管理優(yōu)化供應和需求；加強過程跟蹤和控制，發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施處理，以降低采購風險。

充分利用專業(yè)化的信息網(wǎng)站，有助于采購人員更方便、更準確地獲取信息，為評判供應商和產(chǎn)品提供依據(jù)。同時公司對重要的供應商可派遣專職駐廠人員，或經(jīng)常對供應商進行質(zhì)量檢查。采購應減少對個別供應商大戶的過分依賴，可采用備選方案及備選供應商，以分散采購風險。至于預算，由于采購預算是基于物料成本及銷售預測等數(shù)據(jù)推算出來的，以接單式生產(chǎn)為主的印刷包裝企業(yè)應注意一些關(guān)鍵規(guī)格原紙能否在要求的時間發(fā)貨，適當運用MRP系統(tǒng)以及現(xiàn)貨結(jié)合的方法以減少風險，當接單之后首先了解庫存情況，如所需原輔材料未有，確定需要量充分與所有原材料供應商溝通，使供應商清楚配合的方向及要求，然后合理選擇最佳的供應商。

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